Cambio de nombre de un coche de segunda mano por compraventa si interviene(n) empresa(s).

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Documentación necesaria para realizar el trámite de cambio de titularidad o transferencia de un vehículo de segunda mano, si interviene(n) empresa(s) en la compraventa.

  •  Contrato de compraventa firmado por ambas partes (docx , pdf). Con factura no hace falta presentar contrato de compraventa. Si el domicilio indicado en el contrato de compraventa por el comprador no coindide con el de su DNI, se necesita certificado de empadronamiento de su dirección actualizada.
  •  Factura de venta de la empresa que vende el vehículo, en su caso.
  •  Documentación del vehículo: Ficha Técnica y Permiso de Circulación.
  •  Recibo o justificante de pago del Impuesto de Circulación (IVTM) del año pasado. No hace falta si se está seguro de que está pagado.
  • Impreso de cambio de titularidad firmado por comprador y vendedor si el trámite se realiza directamente en la DGT. Si el trámite se hace hace en una gestoría, no hará falta este impreso, en su lugar, comprador y vendedor tendrán que firmar un Mandato de Gestoría, cada uno, para autorizar al gestor a realizar la gestión en su nombre.

Empresa o persona jurídica (Vendedor y/o Comprador):

Persona física o autónomo (Vendedor y Comprador):

  •  DNI(*) original en vigor. Del vendedor basta fotocopia.
    Si el comprador no va a Tráfico, original de su DNI(*) en vigor y Autorización firmada por el comprador como autorizante y por quién vaya a Tráfico como autorizado.
  •  Certificado de Hacienda de Situación Censal. Si el vehículo, afectado a su actividad, lo vende un empresario individual (autónomo).

(*) En lugar del DNI en vigor, se puede aportar el carnet de conducir español en vigor y un certificado de empadronamiento.

Extranjeros: Tarjeta de residencia, o bien “NIE + pasaporte”, o bien “DNI de país perteneciente al Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo (EEE) + certificado de empadronamiento”. En el caso del vendedor, no sería necesario presentar el certificado de empadronamiento.

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32 comentarios

  1. blogcochesegundamano

    Antes de comprar, tendrías que preguntar con la fotocopia de la ficha técnica del vehículo en una ITV que no hay problema para cambiar el tipo de uso a “particular”, y cuánto te va a costar, aparte del pago de la tasa que te indica el gestor.

    Por otro lado, el vendedor tiene que pagar, antes de vender el vehículo, el IEDTM que no pagó en su día, salvo que lo venda pasados 4 años desde la fecha de matriculación, es decir después del 11/11/2019.

  2. Nicanor

    Voy a comprar una furgoneta de una empresa, pero al sacar el informe de la dgt, me pone con cargas.

    Específicamente en la sección de limitación de disposición, aparece:
    “EXENTO IMPUESTO” , “N6S1″, fecha:”11/11/2015”, No sujetos a IEDMT.

    El vendedor me dice que ha hablado con un asesor y le ha dicho que se trata solo de pagar una tasa para pasar el vehículo de empresa a particular y que se hace en el mismo instante de presentar el cambio de titularidad.

    ¿De esta forma se eliminaría la carga que aparece en el informe de la DGT?

    ¿Es segura la compra de este vehículo?

  3. blogcochesegundamano

    No habría ningún problema, ya sea el adquirente un particular, o una empresa (S.L.) como en vuestro caso.

    La factura iría entonces exenta de IVA. En la factura se hará la mención “Operación exenta por el Art.20.24º Ley 37/1992 Impuesto sobre el Valor Añadido.”

  4. Marga F.

    Me queda claro a medias. Entiendo que la Fundación debe hacernos una factura sin IVA, ya que están exentos, pero nosotros somos una S.L.
    ¿No habría ningún problema?

    La furgoneta hace más de 4 años que la tienen en la Fundación, con lo que entiendo que no es necesario que reflejen el IVA.

  5. blogcochesegundamano

    Las Fundaciones son entidades que en principio realizan habitualmente operaciones exentas de IVA. El Art. 3.1 a) del Reglamento de facturación establece la obligación de expedir factura en entidades exentas cuando se trata de entrega de bienes de inversión.

    En cuanto a la valoración ha de ser a precio de mercado y esta regla se hace obligatoria entre partes vinculadas, actualmente la legislación asimila a los administradores de hecho (apoderados) a los de derecho. Por ello, la valoración debería acercarse al valor mínimo de referencia determinado según tablas publicadas por el Ministerio de Economía y Hacienda.

    Debes tener en cuenta también, que la transmisión estaría sujeta a IVA si la furgoneta se transmite durante el periodo de regularización de IVA para bienes de inversión, que en caso de bienes muebles es de 4 años naturales siguientes al año de adquisición. Por tanto, si fuera el caso, la factura debería incluir el IVA al tipo vigente a día de hoy del 21%.

    En cuanto a los trámites, en el post tienes la documentación que vas a necesitar presentar en una gestoría, o si te encargas de hacer el trámite de cambio de nombre de la furgoneta tu misma, en la DGT.

  6. Marga F.

    Somos un Centro Especial de Empleo, vinculado a una Fundación, aunque las dos entidades tienen escrituras independientes. Dicha Fundación, tiene una furgoneta a su nombre y la quiere dar a nuestra empresa, para que podamos usarla. En las dos empresas, consta el mismo apoderado.

    ¿Qué tramites tenemos que hacer para el cambio de nombre o titularidad del vehículo?
    ¿Es necesario que la Fundación, nos haga factura? En caso afirmativo, ¿Qué valor hay que poner en la factura?

  7. blogcochesegundamano

    Si utilizas la furgoneta para trabajar (afecta 100% a la actividad), debes entregar al comprador la siguiente documentación:

    ● Fotocopia de tu DNI
    ● Fotocopia tarjeta CIF
    ● Contrato de compraventa firmado por comprador y vendedor
    ● Factura de venta
    ● Certificado de Hacienda de Situación Censal
    ● Documentación del Vehículo (Ficha Técnica y Permiso de Circulación)
    ● Impreso de Cambio de Titularidad de la DGT firmado por comprador y vendedor
    ● Mandato de Gestoría firmado solo por ti, debajo de “el mandante”.

    Con ella, el comprador podrá realizar el trámite de cambio de titularidad en la DGT o en una Gestoría.

    Si no tienes constancia de que el comprador ha puesto el vehículo a su nombre en 10 días desde la fecha de compraventa, debes realizar el trámite de Notificación de Venta del Vehículo en la DGT.

  8. PATRICIA

    Soy autónoma y quiero vender mi furgoneta a un particular. ¿Qué papeles necesito hacer?.

  9. blogcochesegundamano

    Tendrías que emitir una factura de la empresa a tu nombre. La factura se hace tal y como hemos indicado ya en un comentario anterior en este mismo post. Es decir, aplicando el IVA sobre la base imponible en el mismo porcentaje que te lo dedujiste, atendiendo al grado de afectación del vehículo.

    El vehículo se presume afecto al 100% a la empresa, en los siguientes casos:

    a) Los vehículos mixtos utilizados en el transporte de mercancías.
    b) Los utilizados en la prestación de servicios de transporte de viajeros mediante contraprestación.
    c) Los utilizados en la prestación de servicios de enseñanza de conductores o pilotos mediante contraprestación.
    d) Los utilizados por sus fabricantes en la realización de pruebas, ensayos, demostraciones o en la promoción de ventas.
    e) Los utilizados en los desplazamientos profesionales de los representantes o agentes comerciales.
    f) Los utilizados en servicios de vigilancia.

    Si eres administradora o estás vinculada a la empresa de alguna manera, el total de la factura IVA incluido, debería ser igual o superior al valor real (valor medio de mercado o como mínimo el valor mínimo de comprobación del vehículo, que se determina en base a los valores publicados en tablas oficiales por el Ministerio de Hacienda a efectos del pago del ITP e IEDTM).

    El contrato de compraventa puedes hacerlo si quieres, aunque no haría falta.

  10. ESTEFANIA

    Voy a cerrar mi empresa (S.L.) y quiero poner el coche que compré a mi nombre.

    ¿Tengo que hacer contrato de compraventa? ¿Puedo poner el valor de venta que quiera o tiene que ser como mínimo el valor fiscal? ¿Tendría que devolver el IVA que me deduje? ¿Cómo sería la factura de venta?

  11. blogcochesegundamano

    Si luego tienes que hacer el cambio de titular, seguramente no te interese, porque tendrías que pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (entre el 4 y el 8% dependiendo de las características del vehículo y de la comunidad autónoma en la que residas) cuando te lo venda, y para poder darle legalmente el dinero a tu familiar para que lo compre, el Impuesto de Sucesiones y Donaciones, que depende de la cantidad, de la relación de parentesco con el donante y de tu patrimonio actual.

    En resumen, dependiendo del precio del vehículo, de tu comunidad autónoma de residencia y de la relación de parentesco que tengas con el autónomo que compre el vehículo, la operación encarecería de un 20 a un 30%.

    Lo que sí hacen algunos, dependiendo de su situación laboral, es darse de alta como autónomos durante 1 mes, pagar la cuota de autónomos de ese mes y declarar el IVA correspondiente.

  12. MÉLODY

    Quiero comprarme un coche de segunda mano que miré en un concesionario de compraventa que vi por la web a muy buen precio, la sorpresa me la he llevado cuando me han dicho que ese coche a ese precio solo es para autónomos.

    Me dijeron que si tengo a un familiar o alguien que sea autónomo solo tendría que ponerlo a mi nombre luego.

    Mi pregunta es, ¿a mi familiar autónomo le perjudica fiscalmente comprar el coche si luego va a vendérmelo a mí (con el cambio de nombre ya que el coche desde un primer momento lo voy a pagar yo)?

  13. blogcochesegundamano

    En principio, no haría falta el NIE del vendedor. En concreto el Reglamento General de Vehículos (RGV), dice:

    “En el supuesto de extranjeros que no tengan Tarjeta de Residencia, presentarán documento de identidad del país de origen, si se trata de ciudadanos de Estados parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo (EEE), o Pasaporte o Certificado de Nacionalidad si se trata de ciudadanos de terceros países, y además justificarán su domicilio en España mediante cualquier documento que así lo acredite, tales como la propiedad o alquiler de una vivienda, o estar censado en algún Municipio.”

    Sí la DGT no te da cita dentro de los 30 días, tendrías que acudir una gestoría o bien, pagar el ITP, e ir a la DGT cuando te den cita. Guarda un pantallazo en que la DGT te da cita tan tarde, para que puedas aportarlo en un posible recurso, por si se diera el caso de que te pusieran alguna sanción por no haber hecho el trámite de cambio de titularidad en el plazo reglamentario.

  14. Esteban

    Si el vendedor del vehículo con matrícula española es un ciudadano belga residente en España, es necesaria fotocopia del NIE o con la fotocopia de su carnet belga y un certificado de residencia es suficiente, para realizar los trámites de cambio de titularidad del coche.

    Y otra consulta, según he leído anteriormente tengo de plazo para formalizar la compra del vehículo de 30 días, si tráfico me da cita previa pasado este periodo de tiempo, ¿que puedo hacer?

  15. blogcochesegundamano

    Si han pasado más de 4 años desde la compra del vehículo por parte de la empresa, la factura deberían emitirla exenta de IVA, indicando el artículo de la ley de IVA que ampara dicha exención. En este caso tendrías que pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP), tomando como base imponible el 100% del valor del vehículo determinado según tablas de Hacienda.

    Si fueran menos de 4 años, la empresa tendría derecho a deducir parte del IVA, un 20% por cada año. De ser así, te haría una factura en la que una parte llevaría IVA y la otra no, dependiendo del IVA que le hubiera correspondido deducirse según el tiempo transcurrido desde la compra del vehículo. En este caso tú tendrías que pagar el ITP que corresponda al importe de la factura que no lleve IVA.

    La emisión de la factura es cosa de la empresa, tú debes limitarte a pagar el ITP tomando como base imponible el 100% del valor del vehículo determinado según tablas de Hacienda en el primer caso o el porcentaje correspondiente del importe no afectado por IVA en la factura, en el segundo caso.

    El ITP tienes que liquidarlo en la consejería de Economía y Hacienda del Gobierno de Cantabria, pues como muy bien dices el ITP es de competencia autonómica.

  16. Ana

    Voy a comprar un vehículo a una empresa exenta de IVA por su actividad y resido en Cantabria.

    ¿Como me tendrían que hacer la factura? La empresa me indica que nunca dedujeron el IVA y que no debería de pagar IVA si no Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP).

    ¿Eso es cierto? y si es así donde debo presentar dicha factura ya que el IVA es un impuesto estatal y el ITP del vehículo es autonómico.

  17. blogcochesegundamano

    Si la sociedad ya está creada, podríais hacerlo mediante una ampliación de capital (no dineraria) por el valor de los vehículos, que suscribiera tu marido.

    Tendríais que ir al notario y luego hacer el cambio de titularidad de los vehículos a nombre de la empresa en una gestoría, o directamente en la DGT.

    En cuanto al coste, aparte del notario, y la gestoría, en su caso, tendréis que pagar el impuesto de operaciones societarias (1% del valor nominal de la operación) y una tasa para la realización del trámite de cambio de titularidad de la DGT por cada vehículo.

  18. Mercedes

    He creado una SL con mi marido y queremos incluir varios vehículos propios que están a nombre de mi marido.

    ¿Podemos hacerlo nosotros? ¿Qué debemos hacer, donde habría que ir y cuanto nos costaría?

  19. blogcochesegundamano

    Sí, si al comprarlo dedujiste IVA. Deberías retomar la actividad temporalmente para poder hacer la factura.

  20. raquel

    Quiero poner a mi nombre un coche que está a nombre de mi empresa. La empresa está ahora sin actividad y a finales de año la daré de baja. ¿Tengo qué hacer factura también?

  21. blogcochesegundamano

    No. La empresa puede poner libremente el precio que desee, salvo que haya una vinculación (socio, familiar, empleado …) con el comprador, en cuyo caso el precio no debería estar por debajo del determinado según tablas de precios medios de mercado publicada por el Ministerio de Economía y Hacienda.

  22. David

    Voy a comprar un coche de una empresa, ya tengo casi todos los papeles. Si la empresa me hace una factura de venta por un precio inferior del valor de la furgoneta en mercado, porque me la deja más barata, puedo tener como comprador algún problema con Hacienda.

  23. blogcochesegundamano

    Si la empresa está dada de baja, el vehículo debería haber sido vendido o adjudicado a un tercero en la liquidación de la misma, y figurar el vehículo en el Registro General de Vehículos de la DGT a nombre de éste y NO de la empresa liquidada.

    Por tanto, debes comprar el vehículo al socio o tercero al que se le haya vendido o adjudicado, según corresponda, y NUNCA a la empresa liquidada. En otro caso, podrías tener problemas para ponerla a tu nombre en la DGT, pues al figurar la empresa dada de baja en Hacienda, también es muy posible que conste una “Denegatoria” en el Registro General de Vehículos de la DGT por este motivo.

    Algo parecido ocurre si queremos comprar un vehículo cuyo titular es una persona física fallecida. Tenemos que comprárselo al heredero legal, quien previamente tiene que poner el vehículo a su nombre para poder realizar la venta.

  24. Isabel

    Voy a comprar un vehículo de una empresa dada de baja en julio del 2018. ¿Qué me ha de presentar el vendedor?

  25. blogcochesegundamano

    La transmisión irá sujeta a IVA, bien en régimen general o acogiéndose al REBU, aunque no es obligatoria su aplicación.

  26. Queremos vender un vehículo que compramos exento de impuestos por ser compraventa profesional, pero como paso un año y no se vendió se pagó dicho impuesto con sus intereses.

    ¿Cómo lo vendemos ahora?

  27. blogcochesegundamano

    El contenido de la factura debería ser algo así:

    FACTURA
    =============================================

    Venta vehículo marca: “…”, modelo: “…” y matrícula Nº.: “…”

    Base Imponible sujeta a IVA …. 7.239,82 €
    Base Imponible exenta de IVA … 7.239,82 € (Art.20. Uno 25º Ley 37/1992 de 28 de diciembre 1992 del IVA)

    21 % IVA (Base: 7.239,82) … 1.520,36 €

    Total factura: 16.000,00 €
    =============================================

    La base imponible, si el vehículo se encuentra afectado a la actividad al 50% se obtendría dividiendo por “2,21” el precio de venta: 16.000/2,21=7.239,82.

  28. José Fernando

    Voy a vender un coche que está a nombre de mi empresa por 16.000 €. En su día, cuando lo compré nuevo, deduje el 50% del IVA ya que lo utilizo también para fines particulares.

    ¿Cómo tendría que hacer la factura? ¿Tiene que liquidar el comprador, sea empresa o particular, el ITP?

  29. blogcochesegundamano

    Para poder venderlo tendrías que activar la empresa de nuevo.

    Si no has presentado el impuesto de Sociedades ni las cuentas en el Registro Mercantil durante el tiempo de inactividad, tendrías que hacerlo.

    El importe de todo el papeleo estaría en torno a los 1.500 €, ya la gestoría que te lo hiciera tendría que dar de alta la empresa en el impuesto de sociedades, pagar las multas correspondientes por no presentarlo en los últimos 4 años y confeccionar las cuentas correspondientes para el Registro. También habría que hacer la escritura de nombramiento de Administrador, la presentación de las cuentas en el Registro, y por último alta en el IVA.

  30. Joaquin

    Tengo un vehículo que está a nombre de una empresa mía que ha quedado inactiva desde 2003 y los poderes que tenía de la misma caducaron en 2008.

    ¿Podría vender el vehículo de alguna forma? Si tengo que activar empresa y presentar datos de todos estos años al registro, ¿cuánto me costaría?

  31. blogcochesegundamano

    Aunque en la práctica muchos concesionarios y compraventas profesionales no lo hacen, habría que firmar un contrato de compraventa con el cliente donde se especifique, entre otras cosas, el estado de vehículo, los kilómetros recorridos hasta ese momento, las garantías legales y comerciales incluidas, así como cualquier otro acuerdo entre cliente y proveedor.

    La factura solo prueba, que hubo una operación comercial, y que el vendedor debe cumplir con la legalidad vigente que afecta a la venta profesional de vehículos usados. Todo lo prometido y acordado en la compra, que no se refleje por escrito y se firme por las dos partes, se queda en “el aire”.

  32. JAVI

    Compré un coche a una empresa de compraventa de vehículos de ocasión y me dieron una factura, pero no un contrato de compraventa donde se detallen los kilómetros del vehículo, el acuerdo entre las partes, etc.

    ¿Es normal? ¿Es suficiente?

    Nota: el coche aún tiene garantía de la marca.

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